Alcuni dei nostri servizi

Coordinamento Segreteria Organizzativa

• Elaborazione, stampa e distribuzione della grafica coordinata all’evento: inviti, programmi e cartellonistica
• Ideazione e realizzazione brand e gadget personalizzati
• Recall
• Cadeau per i partecipanti
• Creazione di kit congressuali: cartelline, block notes e badge
• Ricerca sponsorizzazioni

Coordinamento Segreteria Scientifica

• Raccolta e preparazione della documentazione scientifica richiesta dal Ministero della Salute
• Predisposizione modulistica per ECM: attestati
• Pratiche conclusive post congresso: elaborazione e controllo dati ECM
• Riversaggio degli atti

Gestione logistica in collaborazione con l’area turismo

• Biglietteria aerea e ferroviaria
• Accoglienza degli ospiti in aeroporto
• Trasferimenti con bus e auto di rappresentanza
• Servizio di consulenza nella scelta delle locazioni, come Centri Congressi e Hotel
• Contrattazione tariffe dedicate ai partecipanti con strutture ospitanti e compagnie aeree

Servizio Catering e allestimento punti ristoro

• Organizzazione coffee break, pranzi di lavoro, cene sociali e cene di gala

Coordinamento Ufficio Stampa

• Relazioni con testate giornalistiche, radiofoniche e televisive
• Stesura e invio comunicati stampa
• Recall
• Rassegne stampa

Servizio Hostess e Interpretariato

• Selezione di hostess e stewart altamente qualificati e specializzati nell’accoglienza e assistenza degli ospiti per tutta la durata dell’evento
• Interpretariato consecutivo e simultaneo

Progettazione e installazione di strutture tecniche multimediali

• Allestimento tensostrutture, palcoscenici, aree espositive
• Apparecchiature per interpretariato simultaneo
• Videoproiezioni e registrazioni audio/video
• Impianti per dj set e noleggio strumenti musicali

Wedding Planning

Organizzazione escursioni, attività sportive, culturali e ricreative per il tempo libero

• Tornei
• Attività di team building
• Mostre e vernissage

Consulenza legale ed amministrativa

• Gestione contabile dell’evento