I servizi
Coordinamento Segreteria Organizzativa
Elaborazione, stampa e distribuzione della grafica coordinata all’evento: inviti, programmi, manifesti, cartellonistica; Creazione di kit congressuali: cartelline, block notes e badge; Elaborazioni grafica digitale coordinata all’evento: save the date, inviti digitali, siti web; Creazione e gestione Contact e Mailing list; Ricerca e gestione sponsorizzazioni; Implementazione e gestione di servizi legati ai social media; Ideazione e realizzazione brand e gadget personalizzati; Selezione cadeau per i partecipanti; Gestione contabile dell’evento.
Coordinamento Segreteria Scientifica
Raccolta e preparazione della documentazione scientifica richiesta dal Ministero della Salute per le pratiche ECM; Predisposizione modulistica per ECM; Pratiche conclusive post congresso: elaborazione e controllo dati ECM; Riversaggio degli atti.
Gestione logistica
Sopralluoghi; Selezione delle location e gestione dei rapporti pre e post evento; Biglietteria aerea e ferroviaria; Trasferimenti con bus e auto di rappresentanza; Accoglienza degli ospiti in aeroporto; Contrattazione tariffe dedicate ai partecipanti con strutture ospitanti e compagnie aeree.
Servizio Catering e allestimento punti ristoro
Organizzazione coffee break, pranzi di lavoro, cene sociali e cene di gala
Progettazione e installazione di strutture tecniche multimediali
Allestimento tensostrutture, palcoscenici, aree espositive; Apparecchiature per interpretariato simultaneo; Videoproiezioni e registrazioni audio/video; Impianti per dj set e noleggio strumenti musicali.
Coordinamento Ufficio Stampa
Relazioni con testate giornalistiche, radiofoniche e televisive; Stesura e invio comunicati stampa; Recall; Rassegne stampa.
Servizio Hostess, Interpretariato e Guide
Selezione di hostess e stewart altamente qualificati e specializzati nell’accoglienza e assistenza degli ospiti; Interpretariato consecutivo e simultaneo; Selezione guide turistiche autorizzate dalla Regione Puglia.
Eventi Culturali
Mostre, vernissage e presentazioni di libri.
